Volunteers

Werde Teil
der Fifteen
Seconds Crew

Stadthalle Graz, 31. Mai - 7. Juni 2020

Zu Beginn des Sommers vereint das Fifteen Seconds Festival 6000 DenkerInnen und MacherInnen in Graz. Bewirb dich hier als Volunteer und sammle wertvolle Praxiserfahrung in der Organisation eines internationalen Großevents.

Fifteen Seconds Festival
Empowering curious minds since 2014

Hallo. Das Fifteen Seconds Festival vereint seit 2014 neugierige Geister aus unterschiedlichen Branchen und Disziplinen in Graz und regt mit 48 Stunden Inspiration, Wissenstransfer und Networking zu individuellem Wachstum an. 2020 erwarten wir 6000 TeilnehmerInnen aus den Bereichen Business, Innovation und Creativity in der Stadthalle Graz und bieten 300 motivierten jungen Menschen die Möglichkeit, Teil unseres erfolgreichen Volunteering-Programms zu werden.

Was für dich dabei drin ist
Gründe für eine Teilnahme als Volunteer
Innerhalb unserer Crew werden jedes Jahr zahlreiche neue Freundschaften geschlossen und Kontakte geknüpft, die die weitere Laufbahn positiv beeinflussen. Zusätzlich zum exklusiven Networking mit Führungspersönlichkeiten international renommierter Unternehmen, Organisationen und Universitäten bietet dir dein Einsatz als Volunteer am Fifteen Seconds Festival die folgenden Benefits.
01

Praxiserfahrung

Praxiserfahrung in der Organisation eines internationalen Großevents.
02

Erlebnis

Ein energiegeladenes Erlebnis, das dich motiviert und weiterbringt.
03

Talks

Wir ermöglichen dir die Teilnahme an mehreren Talks am Festival.
04

Aftershowparty

Feiere mit uns und 6000 neugierigen Geistern auf der offiziellen Aftershowparty.
05

Referenzschreiben

Ein persönliches Referenzschreiben von uns für deine weitere Laufbahn.
06

Netzwerk

Aufnahme ins FS-Karriere-Netzwerk mit internationalen Partnern.
Teamwork wins championships
Möglichkeiten der Mitarbeit

Wenn in der Veranstaltungswoche mehr als 200 SpeakerInnen aus allen Ecken der Welt ins Flugzeug steigen und sich 6000 TeilnehmerInnen bereit für Graz machen, hast du als Volunteer die Möglichkeit zur Mitarbeit in den folgenden Teams.

01
Shuttle Service
Das Shuttle Service koordiniert den Transport unserer Speaker von den Flughäfen zu ihren Hotels sowie all ihre Wege während des Festivals.
02
Registrierung
Sie sorgt dafür, dass 6000 TeilnehmerInnen reibungslos auf die Veranstaltung kommen und mit Wristband und Badge ausgestattet werden.
03
Speakerbetreuung
Die ersten Ansprechpartner und Wegbegleiter für unsere internationalen Top-Gäste. Exzellente Gastfreundschaft ist das oberste Gebot.
04
Partnerbetreuung
Die zentrale Achse zwischen den teilnehmenden Partnerunternehmen und den Partnerships-Verantwortlichen von Fifteen Seconds.
05
Logistik
Ihr Herz schlägt für Prozesse, tagtäglich. Die Logistik regelt den effizienten Auf- und Abbau am Festival und verliert dabei nie die Übersicht.
06
Stage Management
Die Schnittstelle zwischen Technik und SpeakerInnen. Das Stage Management ist dafür zuständig, dass auf unseren Bühnen immer alles glatt läuft.
07
Networking
Dieses Team betreut die Networkingformate auf der Veranstaltung und auf den Side Events und hilft, diese erfolgreich umzusetzen.
08
Expo
Auf der Expo strahlen unsere Partner. Dieses Team stellt sicher, dass das auch so bleibt und steht unseren TeilnehmerInnen für Fragen zur Verfügung.
Neugierig? Bewirb dich jetzt
Bewirb dich hier als Volunteer am Fifteen Seconds Festival 2020. Das Festival findet am Donnerstag, 4. Juni und Freitag, 5. Juni in der Stadthalle Graz statt, der Zeitraum für die Mitarbeit in unserer Volunteers Crew ist die Veranstaltungswoche (Sonntag, 31. Mai bis Sonntag, 7. Juni).

Bewerbungs-
ablauf

01

Bewerbung

Du bewirbst dich hier über unsere Website.

02

Bestätigung

Unmittelbar danach bekommst du von uns eine Bestätigung per E-Mail.

03

Kontaktaufnahme

Im nächsten Schritt setzt sich unsere Crew Managerin Kathrin Schmidt mit dir in Verbindung und du erhältst alle weiteren Infos und Details rund um deine mögliche Mitarbeit am Festival.

04

Zusage/Absage

Bei einer Zusage hältst du dir bitte die Festivalwoche (31. Mai – 7. Juni 2020) für deinen Einsatz bei uns frei und planst die Zeit dafür ein.

05

Finale Infos

Alle weiteren Infos (z.B.: Teamzuteilung, Briefing, Crew Guide) bekommst du rechtzeitig vor dem Festival.

Unser Volunteering-Programm bietet die Möglichkeit der freiwilligen Mitarbeit am Festival. Die primäre Kompensation für den Einsatz an den Tagen der Veranstaltung ist die Teilnahme und die damit verbundenen Vorteile (siehe „Gründe für eine Teilnahme als Volunteer“). Aus rechtlichen Gründen wird darüber hinaus jede Teilnehmerin bzw. jeder Teilnehmer des Programms im Zuge einer geringfügigen Anmeldung unfallversichert.

Häufig gestellte Fragen

01

Bis zu welchem Zeitpunkt kann ich mich bewerben? Gibt es eine Deadline für Bewerbungen?

Grundsätzlich kannst du dich das ganze Jahr über als Volunteer bei uns bewerben. Bewerbungen für das Festival 2020 werden von uns bis Ende Mai angenommen. Es gilt das Prinzip von first come, first served.

02

Ich bin nicht aus Graz. Werden die Kosten für Anreise, Unterkunft und Verpflegung von Fifteen Seconds übernommen?

Für die Verpflegung vor Ort ist selbstverständlich gesorgt, die Kosten für eine etwaige Anreise und Unterkunft übernehmen wir nicht. Dafür verweisen wir dich gerne auf unsere Partner-Hotels oder du nutzt die Möglichkeit, dich schon im Vorhinein mit anderen Volunteers auszutauschen für einen Schlafplatz.

03

Gibt es eine Einführung? Erhalte ich ein Training vor meinem ersten Einsatz?

Du erhältst alle wichtigen Infos vorab per E-Mail von unserer Crew Managerin Kathrin. Am Sonntag vor dem Festival findet ein großes Kick-off Meeting mit allen Volunteers, Teamleads und dem Kernteam von Fifteen Seconds statt, bei dem wir bis ins kleinste Detail alle relevanten Punkte besprechen, sodass du bestens vorbereitet in die Festivalwoche starten kannst.

04

Habe ich Zeit, mir Talks am Festival anzuhören?

Wir ermöglichen dir während des Festivals je nach Dienstplan die Teilnahme an mehreren Talks, damit du auch sicher sein kannst, genügend Inspiration und Wissen für dich persönlich mitzunehmen.

Weitere Fragen?

Wende dich direkt an unsere Crew Managerin, sie hilft dir gerne weiter.Kathrin SchmidtCrew Manager
[email protected]
+43 660 799 45 00